Как это работает

User guide for the freelance recruiters in Zhuko.net

http://zhuko.net - ресурс для IT рекрутеров, который позволяет рекомендовать кандидатов на вакансии агентства Zhuko.Net за вознаграждение. Весь процесс рекрутинга является полностью прозрачным и рекрутер автоматически получает уведомления об изменениях статусов по рекомендованным кандидатам. По пожеланию рекрутера его работа происходит анонимно от клиента и кандидата.

На сайте размещены только актуальные вакансии клиентов Zhuko.Net. Мы предоставляем максимум информации по каждой вакансии / проекту / компании, а также регулярно следим за обратной связью по каждому кандидату. За успешное трудоустройство рекомендованного кандидата рекрутеру начисляется бонус. Размер бонуса отображается возле каждой вакансии после регистрации и активации аккаунта рекрутера администратором. Размеры бонусов зависят от сложности вакансии. Также бонусы начисляются за привлечение рекрутеров и клиентов.

Регистрация нового IT-рекрутера

Для создания своего личного кабинета и рекомендации кандидатов необходимо:

1. Внести свои данные в форму под вакансией IT Recruiter (кнопка Apply)
2. Зарегистрироваться на сайте и войти под своими учетными данными на сайт
3. После модерации Ваша учетная запись будет активирована и Вам станут доступны размеры вознаграждений и дополнительная информация по каждой вакансии
4. После подписания NDA Вам также может быть доступна дополнительная информация по вакансии / компании / проекту и з.п. ожиданиям
5. Если Вы выбираете вакансию в активную работу - необходимо нажать кнопку Assign to me в вакансии. 

Порядок работы

1. Вы ищете активных релевантных кандидатов, проводите предварительный опрос. Узнаете у кандидата об АКТУАЛЬНОСТИ поиска работы и СООТВЕТСТВИИ данной вакансии. Тестировать / собеседовать кандидатов не надо, - это будет делать сама компания либо наш рекрутер. 
2. Только после выполнения п.1 Вы добавляете резюме и прочую информацию по кандидатам в форму под вакансией. Внимательно и четко заполняем все поля анкеты кандидата.
3. Кандидатов также можно добавлять в разделе My Candidates и рекомендовать их на несколько вакансий сразу.
4. После рекомендации кандидат отправляется на утверждение администраторам-рекрутерам по вакансии.
5. Все Ваши рекомендации кандидатов и изменения по ним доступны в разделе Outbox, а также на Вашу электронную почту приходят уведомления о любых изменениях по загруженным кандидатам.
6. Вы можете работать абсолютно анонимно. Если Вы не хотите афишировать свою рекомендацию Вашему кандидату - мы сохраним Вашу анонимность для кандидата и работодателя
7. Администратор фильтрует кандидатов и отправляет на указанные вакансии и другие подходящие вакансии или указывает причину отказа. Следите за своей электронной почтой, куда будут приходить уведомления о каждом кандидате, а также за разделом Outbox в Вашем личном кабинете на нашем сайте
8. При возникновении разных вопросов, которые приходят по кандидатам на вашу почту: кандидат не выходит на связь, требуется напоминание о предстоящем собеседовании, не хватает информации или контактов кандидата - реагируйте оперативно, уточняя у кандидата необходимую информацию.
9. В случае найма вашего кандидата вы получаете бонус. Размер и схема выплаты указаны в каждой вакансии. Если вы готовы закрывать большое количество вакансий и у вас есть команда рекрутеров - мы можем обговорить с Вами особые условия.
10. Обязательно отмечаете трудоустройство кандидата, получение бонуса и поздравляйте кандидата с выходом на работу!

Подготовка кандидатов к отправке на вакансию

1. Анкетные данные (http://zhuko.net/ - любая вакансия - внизу форма)
2. В поле Objective добавляете следующую информацию по кандидату:
   1. Причины поиска / смены места работы. Мотивация.
   2. Какие ожидания от нового места работы / компании / проекта.
   3. Какие достижения на предыдущих местах работы.
   4. Как быстро сможет выйти на работу в случае офера.
   5. Когда удобно проходить интервью: в какое время и в какие дни.
   6. Удобные каналы и время связи.
   7. Свои впечатления о кандидате, примечания, особенности, на что стоит обратить внимание по данному кандидату
   8. Дополнительные вопросы, которые просит уточнить клиент (для каждого случая возможны свои варианты вопросов. Об этом пишем отдельно)

Ключевые требования по вакансии (Key Skills)

1. Под названием вакансии выделяется короткий Key Skills - это те требования, без которых клиент не будет рассматривать резюме кандидата
2. Вся необходимая информация, которую мы можем сообщать кандидатам дается в описании вакансии
3. Дополнительная информация, которую нельзя сообщать кандидатам, дается ниже - в поле Insider info

Преимущества в работе с Zhuko.net

1. Ведение личной базы и поиск по базе резюме позволяет автоматизировать работу рекрутера и в дальнейшем фильтровать требуемых кандидатов
2. Кандидат может пройти на другую вакансию, если не прошел на изначальную, его могут смотреть сразу в несколько компаний и это дает больше вероятности его трудоустройства и получения бонуса
3. Кандидат может быть устроен по рассылке через полгода, год или более и рекрутер при этом гарантировано получит 50% компенсационного бонуса
4. Каждый рекрутер может приглашать в систему других рекрутеров и в случае закрытия ими вакансий получает +% от их выплат постоянно.
5. Система уведомляет о статусе по каждому кандидату и позволяет включаться рекрутеру только там, где это необходимо. От рекрутера требуется только рекомендация кандидата и максимальная информация по нему изначально, дальше с ним работают наши сотрудники
6. Система вежливо уведомляет кандидатов об отказах и их причинах, что утепляет доверие кандидатов и позволяет им трудоустроиться на другие вакансии в случае отказа по текущей. Кандидаты нас не раз благодарили за обратную связь

Реферальная ссылка. Соцсети

На нашем сайте для каждой вакансии существует персональная ссылка (referral link), которую можно давать кандидатам, если кандидат по ней переходит и заполняет форму на любую вакансию, его данные автоматически попадают вам в личный кабинет в раздел My Candidates и отправляются на указанную вакансию

Выглядит она примерно так (доступна в каждой вакансии) You Referral Link: http://zhuko.net/?id=....&ref=...

Также ее можно размещать на каких либо тематических ресурсах, где обитают разработчики по данной специальности, после перехода по этой ссылке, в памяти браузера того, кто зашел по ней остается ваша метка, и если кандидат заполняет форму любой из вакансий на сайте, то автоматически попадает в ваш аккаунт и на вакансию от Вас

Читай также: Linkedin Auto Posting

Часто задаваемые вопросы

Кому я отправляю резюме?

Ваше резюме приходит нашим администраторам-рекрутерам, они отфильтровывают подходящих кандидатов до отправки клиенту. В случае отказа - Вам придет уведомление с причиной отказа.

Есть ли где-то описание проектов куда мы ищем человека, потому что это первый вопрос, который задают кандидаты

после регистрации на сайте, активации вашего аккаунта и подписания NDA будут доступны:

• размеры и схема выплаты бонусов
• подробная инфа по проекту, з.п. расположению офиса и компании
• личный кабинет, где будут видны все Ваши кандидаты и отзывы по ним
• Название компании не всегда можно увидеть, дается индивидуально администратором, в случае отказа кандидата коммуницировать без названия компании

Как я пойму есть этот человек в базе или нет?
Повторы (другой рекрутер работает с этим кандидатом)
Если кандидат уже есть в базе, то как я об этом буду знать?

Это тоже видно на сайте, видно дата когда с ним общались последний раз и результат работы по нему.

Если по конкретной вакансии с ним никто не работал ближайшее время, то это не страшно, даже если уже есть в базе, то в таком случае рекомендация кандидата будет за вами закреплена. Кроме того, если он не прошел на одну вакансию, смотрим и отправляем на другие вакансии.

После добавления кандидата в базу в разделе My Candidates по кнопке подробнее на выбранном кандидате, будет писать когда с ним общались в последний раз и по какой вакансии. Даже если он есть в базе, советуем его заносить, потому как он мог пойти на другую вакансию или быть в работе давно. Автоматическая проверка наличия кандидата в базе осуществляется по имейлу и скайпу, поэтому советуем корректно заполнять эти поля в анкете.

Как выплачиваете бонусы? И Вы говорили, что стоимость закрытия вакансии будет видна после регистрации. Не вижу. Где эта информация находится? Как определяется уровень бонуса?

Для этого надо чтоб вашу регистрацию проверил администратор. После проверки эта информация (сроки выплаты бонуса) будет доступна на сайте.

Уровень бонуса указан возле каждой вакансией после регистрации и активации Вашей учетной записи.

Если в настоящий момент кандидат не активен, но планирует искать работу через пол года, имеет ли смысл заносить его в базу?

Конечно. Каждый день мы проводим работу по вашим кандидатам в базе, делая рассылки,  а значит Вы гарантировано получите 50% компенсационного бонуса даже за тех кандидатов, по которым вы не предпринимали никаких действий, которые были добавлены ранее, и впоследствии попали на вакансию через нашу рассылку.

Какие обязательства рекрутера перед компанией?

1. Выполнять правила работы рекрутера с компанией Zhuko.net
2. Присылать актуальную информацию по кандидатам
3. Содействовать в назначении собеседований с ним и помощь в получении его контактных данных и контактировании с кандидатом
4. Контактировать с кандидатом при необходимости в процессе его найма

Основные причины отказов кандидатам

1. Не хватает квалификации, либо требования в вакансии не совпадают со знаниями указанными в резюме, или наоборот
2. Кандидат не захотел предоставлять тестовое задание
3. Часто меняет работу (меньше года на каждом проекте / работе) - это пагубно для компании, потому что полгода программист только вникает проект и критично, если он потом уходит.
4. Кандидату предложили лучшие условия и он отказался от офера / собеседования
5. Прочее

Статусы по кандидатам в системе

• без статуса - цвет серый - кандидат выслан но еще в процессе общения - не полностью готов еще
• in progress - цвет голубой - с кандидатом связывается рекрутер zhuko.net или компании
• interview - цвет оранжевый - кандидата готовы звать на интервью или он уже прошел одно из интервью в компанию
• attention need help - ярко розовый - есть срочный вопрос по кандидату
• candidate for job offer - желтый - кандидат на джоб офер
• job offer sent - светло зеленый - кандидату выслан джоб офер
• started new job - зеленый - кандидат вышел на работу
• on hold - темно серый - работа по кандидту приостановлена 
• reject_* - красный - отказ по кандидату и расшифровка причины отказа